+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Пропущена запись о переименовании организации в трудовую книжку

В остальных разделах нужно следовать такому алгоритму: написать текущую дату арабскими цифрами; указать, что текущая запись неверна; дать ссылку на приказ, который стал основанием для исправления. Корректировка должна заверяться работодателем. Печать проставляется, если компания использует ее в своей деятельности. Можно просто поставить текущую дату, внести верную информацию, заверить подписью и печатью. Получается, что исправление будет сделано двумя строчками; или в одной строчке признают недействительность и тут же указывают актуальные сведения.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

В трудовой книжке пропустили запись о переименовании организации

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Даже имеющие большой опыт кадровой работы сотрудники организации не застрахованы от необходимости периодически исправлять некорректно внесенные ими самими или предыдущими работодателями записи.

Что уж говорить о небольших компаниях, в которых ведение трудовых книжек поручено не кадровику или иному специалисту по кадровому делопроизводству, а бухгалтеру или осуществляется непосредственно руководителем организации?

Кроме того, бывают ситуации, когда приходится дополнять и ранее правильно внесенные записи. Если ваша работа связана с ведением трудовых книжек и внесением в них записей, если вы хотите вовремя до того момента, как сотрудник Пенсионного фонда откажет вам в признании соответствующего стажа обнаружить некорректные записи в своей собственной трудовой книжке и проверить верность вносимых исправлений и изменений, то эта очередная статья нашего цикла о трудовых книжках — для вас!

Прежде чем приступить к рассмотрению правил внесения в трудовую книжку корректировок ранее внесенных записей, необходимо разобраться с используемой терминологией. Так, изменения и дополнения , вносимые в трудовую книжку, подразумевают действия, соответственно, по замене или дополнению ранее внесенных верных записей. Исправление же предполагает замену также внесенных ранее, но ошибочных, неверных некорректных записей в трудовой книжке. Анализ указанных нормативных документов позволяет сделать вывод, что порядок изменения дополнения и исправления записей в трудовых книжках работников во многом зависит от того, в какой раздел трудовой книжки такие изменения дополнения и исправления вносятся.

Исходя из этого, рассмотрим последовательно, в каком порядке можно вносить изменения дополнения и исправления в указанные разделы. При ведении трудовых книжек важно своевременно и в полном объеме вносить записи о работнике. Как уже говорилось в одной из предыдущих статей, сведения о работнике включают в себя ряд последовательно излагаемой о нем информации.

В таком же порядке и будем изучать порядок изменения дополнения ранее внесенных данных. В силу п. Порядок внесения изменений прописан здесь же. Изменения вносятся на ту же первую страницу титульный лист трудовой книжки следующим образом:. Шарапова Нина Валентиновна впервые поступила на работу В приведенной ситуации в титульный лист трудовой книжки работника необходимо внести следующие исправления:.

Однако как быть в случае, когда в трудовой книжке была допущена ошибка в написании, скажем, имени работника? Ведь такие ситуации нередки! Что уж тут говорить об ошибках, которые допускаются при написании фамилий — их не счесть! Не секрет, что у работника могут возникнуть проблемы с подтверждением стажа при неправильном написании данных о его личности в трудовой книжке. К сожалению, ни в Правилах, ни в Инструкции ничего не сказано не только о порядке, но и о самой возможности внесения исправлений в сведения о работнике, в том числе при ошибочном написании имени.

Представляется, что решение в такой ситуации зависит от того, когда выявлен факт внесения неправильной записи:. Работнику, столкнувшемуся с такой неприятностью, можно порекомендовать обратиться в суд для признания данной трудовой книжки принадлежащей именно ему.

Данная рекомендация основана на сопоставлении норм двух основополагающих нормативных правовых актов о подтверждении стажа: п. В них предусмотрено, что если имя, отчество или фамилия гражданина в документе о страховом стаже не совпадают с его именем, отчеством или фамилией, указанными в паспорте или свидетельстве о рождении, факт принадлежности этого документа данному гражданину устанавливается на основании свидетельства о браке, свидетельства о перемене имени, справок компетентных органов должностных лиц иностранных государств или в судебном порядке — в зависимости от того, какие данные и вследствие каких обстоятельств не совпадают.

Справедливости ради следует отметить, что на практике встречается и другая точка зрения по данному вопросу: исправления можно вносить в обычном порядке по месту работы, где была внесена соответствующая неправильная запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего такую ошибку. Специалисты, придерживающиеся такого мнения, обычно ссылаются на п.

На основании этих норм, а также используя по аналогии п. В этой связи хотелось бы отметить, что любое отклонение от установленных инструкций о внесении исправлений в записи, содержащиеся в трудовых книжках, несет риск ответственности за несоблюдение порядка ведения трудовых книжек, поэтому предлагаемый вариант исправления записей со ссылкой лишь на общие правила таких исправлений представляется спорным.

Немаловажным является и следующее обстоятельство. Как работодатель сможет определить, что трудовая книжка принадлежит именно тому человеку, который предъявил паспорт? Ведь сходства остальных данных об имени, отчестве и фамилии, годе рождения еще ни о чем не свидетельствуют. Внести исправления в записи на титульном листе — значит действовать на свой страх и риск. Кроме того, как уже отмечалось, даже компетентные органы при определении страхового стажа не берут на себя риск признать принадлежность трудовой книжки обратившемуся к ним лицу только на основании паспорта.

Тем более этого не может сделать работодатель. Единственно верным подходом в такой ситуации представляется, повторимся, обращение самого работника в судебные органы с целью надлежащего установления факта принадлежности ему трудовой книжки.

При оформлении трудовой книжки впервые работники могут иметь незаконченное высшее образование, а высшее получить спустя некоторое время. Многие лица, ответственные за ведение трудовых книжек, ошибочно упускают этот момент из виду и в результате в трудовой книжке остается только первоначально внесенная в нее запись о неоконченном высшем образовании на основании представленных надлежаще заверенных документов: студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения и т.

Правильным будет поступить по-другому: на основании соответствующего подтверждающего документа диплом работодателю по последнему месту работы следует произвести изменение записи об образовании. В подобных случаях необходимо руководствоваться п. В трудовой книжке работника Афанасьева Е. В процессе своей трудовой деятельности Афанасьев Е.

Эти записи делаются через запятую после предыдущих записей. Образец записей в трудовой книжке:. Случается, что на практике при внесении в трудовую книжку дополнений о новом образовании работника делают ссылку на дипломы и иные удостоверяющие получение новой профессии, специальности и образования документы на внутренней стороне обложки, действуя по аналогии с внесением изменений в сведения о фамилии, имени и отчестве работника см. Однако это неправильно, поскольку такой порядок для внесения сведений о получении нового образования не предусмотрен.

Таким образом, в этой ситуации в записи на титульном листе трудовой книжки вносятся именно изменения дополнения , а не исправления п. Как мы уже говорили в предыдущих статьях цикла, трудовая книжка — не просто документ установленного государством образца.

Это основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже конкретного работника ст. Поэтому важно, чтобы все записи в трудовой книжке, учитываемые при подсчете стажа, были оформлены в соответствии с требованиями нормативных правовых актов, действовавших на день их внесения. Указанное свидетельствует том, что каждую неправильную неточную запись в трудовой книжке следует своевременно исправлять.

Порядок исправления сведений о работе установлен в п. Следовательно, работник может обратиться с соответствующей просьбой об исправлении записи, что свидетельствует о важности отслеживания правильности записей в трудовой книжке и со стороны самого работника.

И еще один момент, на который следует обратить особое внимание. Все исправления должны точно соответствовать тем документам, на основании которых исправлены ранее внесенные записи. Показания свидетелей, по общему правилу, не могут быть основанием для внесения исправлений. В качестве исключения п. При приеме нового сотрудника на работу могут допустить ошибку и внести в его трудовую книжку неверную запись о наименовании должности или структурного подразделения.

И хорошо, если это будет замечено до внесения следующей по порядку записи. Тогда будет проще внести исправление. При внесении в трудовую книжку Разгуляева И. Как видите, если неправильная запись в трудовой книжке обнаружена сразу или через небольшой промежуток времени, лицо, ответственное в организации за ведение трудовых книжек, производит в трудовой книжке работника соответствующие исправления без проблем. В последующем, после внесения всех имевших место сведений о переводах при наличии и увольнении, все внесенные записи удостоверяются им подписью и печатью организации.

Встречаются и такие неточности: в трудовой книжке одной строкой вносятся записи и о наименовании организации-работодателя, и о приеме на работу с указанием должности и структурного подразделения. Как поступить в этой ситуации? В целом можно сказать, что ответственным лицом при внесении в трудовую книжку записей допущена ошибка — нарушен п.

Однако саму запись следует признать по сути верной, поэтому особой необходимости вносить в нее исправление в порядке, указанном выше, нет.

Другой вопрос, что при оформлении записей следует быть внимательнее и избегать подобных ситуаций, поскольку они свидетельствуют об отсутствии у внесшего запись четкого понимания правил ведения трудовых книжек и может повлечь для него дисциплинарную ответственность. Если так случилось, что после внесения неправильной записи, которую следует исправить, работник успел устроиться на новое место работы , то исправление вносится в следующем порядке:.

В случае же если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, а необходимо внести исправление во внесенную ею запись, то такое исправление может быть оформлено ее правопреемником, а при ликвидации организации — работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа: копии приказа распоряжения о приеме, переводе или увольнении работника, об отмене этих приказов и т.

В соответствии с п. В таком же порядке признаются недействительными и другие записи: о переводе на другую постоянную работу, об увольнении, в том числе в случае признания незаконными перевода и увольнения как самим работодателем, так и органами надзора и контроля трудовая инспекция , и даже судом в случае, например, восстановления незаконно уволенного работника на прежней работе или изменения формулировки причины его увольнения.

Одновременно в 4-й графе дается ссылка на тот приказ распоряжение или иное решение, которым работодатель принял решение о восстановлении на работе или изменении формулировки причины увольнения. Об этом написано в п. При наличии в трудовой книжке записи об увольнении, впоследствии признанной недействительной, работник может захотеть и вовсе избавиться от несправедливо порочащей его записи. И тогда по его письменному заявлению ему должен быть выдан дубликат трудовой книжки без этой записи.

О том, как оформляется дубликат трудовой книжки и в каких еще случаях работник имеет право потребовать предоставления ему дубликата, вы узнаете из следующего номера нашего журнала. Воркутова Е. Суд вынес решение об удовлетворении требований истицы. Вернуться назад. Но некоторые специалисты считают, что ее можно и вносить с индивидуальным номером записи в графе 1 например, см. Сначала вносится запись, что вас приняли на работу учителем на основание приказа. Потом запись о переводе на должность директора на основание приказа.

Не получается оформить трудовую пенсию,так как на пятом и т. Колхоза уже нет. Расчетные книги в архиве. Пенсионный фонд не засчитывает эти года. Какие документы нужны для подачи заявления в суд. Пятилетний трудовой стаж для начисления пенсии должен быть обязательно только непрерывным? Вы сами указали место хранения расчетных книг - архив! Вы должны написать туда письмо с запросом о предоставлении сведений о вашей работе в колхозе.

И после этого подаете в суд о признании трудовой деятельности. ПФ на основании решения суда должен засчитать стаж. В г была сделана запись в трудовой о, том, что я избрана председателем ТСЖ, но ни зарплаты, ни бухгалтерской деятельности наше Товарищество самостоятельно не вело.

Далее, вообще управление ТСЖ передали Управе С года я была на инвалидности 2 группа и при оформлении пенсии, в пенсионном фонде писала заявление, что запись была сделана ошибочно

В трудовой книжке пропущена запись о смене наименования

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, в трудовой книжке у генерального директора не была внесена запись в г. Вступив на должность в середине г. Сейчас в г. Я сверив приказы в 1С, довнесла записи об увольнении в связи с истечением срока трудового договора и внесла новую запись о назначении на должность в г.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных.

К Вашим услугами наши консультации и статьи по кадровому делопроизводству. Для их чтения зарегистрируйтесь на сайте. В июне прошлого года наша компания была переименована. Сейчас обнаружила, что в трудовую книжку одного работника запись о переименовании не внесена. Может, и не вносить, а выдать справку или копии документов?

Пропущена запись в трудовой как внести

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. П режде чем перейти к характеристике конкретных записей в трудовую книжку, отметим наиболее общие правила, которые установлены двумя уже известными вам нормативными правовыми актами - Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от Сведения о работе в той или иной организации начинаются с данных о приеме на работу. Рассмотрим основные правила внесения этой информации. При поступлении работника на основное место работы на срок более чем 5 дней работодатель обязан внести в его трудовую книжку представленную работником или оформленную тем же работодателем при приеме на работу сотрудника, для которого это основное место работы является первым запись о приеме на работу. В больших компаниях зачастую в целях облегчения работы по многократному внесению записей о приеме на работу используется следующий подход.

Изменяем, дополняем и исправляем записи в трудовой книжке

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль?

Тут вы сделаете две привычные записи: об увольнении и следом о приеме на работу. Второй способ — подписать дополнительное соглашение к действующему трудовому договору.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Обязательно ли менять неверную запись названия компании в трудовой книжке? Как ее исправить, если у записи нет номера?

Если пропущена запись сведений о работе в трудовой книжке рк

Акция месяца 8 88 Если в трудовой книжке пропущена запись об изменении наименования организации, а запись об увольнении уже внесена и поставлена печать с новым наименованием, то при открытии нового блока для внесении пропущенной записи в заголовке указывать старое название организации или новое? В рассматриваемой ситуации при открытии блока надо указать то наименование, которое актуально на момент внесения записи. Далее внести запись по правилам внесения пропущенной записи.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Трудовые книжки: особенности ведения

.

Статьи и консультации 2019 по кадровому делопроизводству на сайте www.kadrovik-praktik.ru

.

Образец записи в трудовой книжке при переименовании организации Название является своеобразным идентификационным кодом для любой.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Устин

    Для опера, больше не надо)