+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как завести новую книгу учета трудовых книжек

Акция месяца 8 88 В организации решили завести новую книгу учета и движения трудовых книжек и вкладышей к ним. В старой книге записи вели не по мере трудоустройства а по алфавиту фамилии. Как организовать хранение старой книги ведь в ней записи о трудовых книжках работников хранящихся в организации?

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как делать записи о работе в трудовой книжке?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Книга учета движения трудовых книжек

Акция месяца 8 88 В организации решили завести новую книгу учета и движения трудовых книжек и вкладышей к ним. В старой книге записи вели не по мере трудоустройства а по алфавиту фамилии. Как организовать хранение старой книги ведь в ней записи о трудовых книжках работников хранящихся в организации? Как прошить новую книгу? В организации сургучной печати нет. Прежнюю книгу ни в коем случае не уничтожайте, поскольку в ней содержатся не только сведения о трудовых книжках ранее принятых сотрудников, но и отметки о получении книжек уволившимися сотрудниками.

Кроме того, такую книгу необходимо вести и далее для сбора подписей тех сотрудников, трудовые книжки которых зарегистрированы именно в ней. Читать статью. Хранить книгу учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них, следует в течение 75 лет. Это следует из п. Требования к оформлению книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них определены в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей утв. В соответствии с п. Если в организации нет сургучной печати, книги учета трудовых книжек можно опломбировать абз.

Интересная информация о прошивке документов размещена здесь. Правилами не установлены конкретные требования к пломбе, при опломбировании книг учета необходимо использовать любое из пломбировочных устройств, отвечающих требованиям ГОСТ Среди видов пломбировочных устройств, перечисленных в ГОСТ , для применения в нашем случае наиболее подходят пленочные пломбы.

Часто их именуют пломбами-наклейками или индикаторными пломбами. Их используют на стеклянных, деревянных, пластмассовых, металлических поверхностях, а также там, где по техническим причинам невозможно применение иных типов опечатывающих устройств. Рассмотрим особенности данного вида пломб: - она может быть выполнена на однослойном или многослойном пленочном носителе с нанесенным на одну из сторон клеевым слоем; - на поверхности и в материале пломбы выполнены идентификационные надписи и знаки; - как правило, такие пломбы имеют индивидуальный, неповторяющийся номер; - о вскрытии такой пломбы будет свидетельствовать надпись, которая проявляется на пломбе при попытке ее отклеить; - по желанию работодателя на нее может быть нанесен логотип компании, предусмотрена графа для проставления даты опломбирования и подписи лица, его осуществившего.

Но главное преимущество данного вида пломб состоит в том, что она плоская и не будет создавать помех при заполнении книг учета. При этом пленочная пломба более устойчива к повреждениям, в отличие от сургучной печати или свинцовой пломбы. К сведению. Им устанавливалось 7 типов пломб, один из которых - пломбы бумажные. Именно от этого документа пошло применение бумажных наклеек в виде пломбы. Однако ГОСТ уже не действует!

Поэтому одной бумажной наклейки для подтверждения выполнения требований по оформлению книг учета недостаточно. Подробнее о том, как заполнить книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них см. Ответ : Как правильно завести новую книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, если текущая форма не соответствует установленным требованиям.

Если книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, заведенная в организации, не соответствует установленным требованиям, то ее следует по возможности привести в корректное состояние дополнить графы, внести необходимые сведения и т.

Если это невозможно, то заведенную книгу закройте, пояснив после последней записи причину прекращения регистрации сведений о принимаемых книжках, а также укажите общее количество зарегистрированных трудовых книжек сотрудников.

Затем начните учет трудовых книжек по установленной корректной форме. Переписывать в новую книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них сведения из прежней книги не нужно. Книга учета движения трудовых книжек является обязательным для заполнения документом. Если книга ранее в организации не велась, то ее необходимо оформить. В первую очередь оформите титульный лист книги. Для этого укажите наименование организации, дату начала ведения книги.

Затем пронумеруйте, прошнуруйте, заверьте подписью руководителя организации, а также скрепите сургучной печатью или опломбируйте. В первой графе книги указывайте порядковые номера вносимых записей о движении трудовых книжек и вкладышей. Нумерацию записей ведите в сквозном порядке. Во второй, третьей и четвертой графах поставьте дату число, месяц, год приема сотрудника на работу, заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее.

Следует отметить, что фактически упомянуты две даты, чаще всего не совпадающие, это объясняется следующим:. В пятую графу книги впишите фамилию владельца трудовой книжки, а также полностью его имя и отчество.

Серию и номер трудовой книжки или вкладыша в нее занесите в шестую графу. В седьмой графе отразите должность профессию, специальность сотрудника, указанную в трудовом договоре. Вместо должности профессии, специальности может быть указана конкретная трудовая функция ст. Наименование структурного подразделения организации, в которое принят сотрудник, внесите в восьмую графу, если оно указано в трудовом договоре. В девятую графу впишите дату и номер документа приказа, распоряжения, протокола , на основании которого сотрудник принят на работу.

Необходимо отметить, что девятая графа заполняется только при приеме на работу. При регистрации вкладышей в трудовые книжки уже работающему в организации сотруднику никаких ссылок на приказы распоряжения быть не может, в этом случае в девятой графе можно поставить прочерк.

Содержание одиннадцатой графы показывает, какая сумма в рублях была уплачена сотрудником за бланк трудовой книжки или вкладыша. Таким образом, данная графа заполняется только при регистрации трудовых книжек, оформленных впервые, или при регистрации выданных сотрудникам вкладышей.

В остальных случаях, то есть при регистрации предъявляемых сотрудниками трудовых книжек, работодатель будет ставить в этой графе прочерк, показывая, что деньги с таких сотрудников не взимались. Если организация считает возможным выдавать своим сотрудникам бланки трудовых книжек и вкладышей в них безвозмездно, закрепив это положение в Правилах трудового распорядка, то в одиннадцатой графе также будет стоять прочерк.

Двенадцатую и тринадцатую графы заполняйте при увольнении сотрудника. В графе 12 сотрудник ставит дату выдачи ему трудовой книжки, по общему правилу она должна совпадать с датой увольнения, а в графе 13 он расписывается в получении книжки. Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте.

Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. Вы нашли ответ на свой вопрос на профессиональном сайте для специалистов по кадровой работе.

Сейчас на нашем сайте 60 тысяч ответов на повседневные вопросы кадровиков и мы публикуем новые каждый день. Зарегистрируйтесь, чтоб получить доступ ко всем ответам. Это быстро и бесплатно. Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте. Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Идеальный график отпусков подробный путеводитель, как составить документ. О сайте Контакты Ввести код доступа. А еще Ответы на вопросы Учет трудовых книжек. Как правильно завести новую книгу учета движения трудовых книжек? Темы: Трудовое законодательство Кадровое делопроизводство Трудовые книжки Учет трудовых книжек.

Популярные вопросы Как внедрить профстандарты: отвечаем на ваши вопросы Должностные инструкции по профстандартам Как выплачивать зарплату и премии после 3 октября года Как подать ежемесячную отчетность по форме СЗВ-М Каких изменений ждать в работе с персоналом в году готовых образцов идеальных записей в трудовую книжку Как внести изменения в трудовой договор с сотрудником Как расстаться с лишним сотрудником 30 сложных вопросов приема и увольнения совместителей Как подготовиться к проверке трудовой инспекции Калькулятор страхового стажа сотрудника.

Актуальные кадровые изменения Новые правила проверок ГИТ. Узнайте, что изменилось Проверяющие из ГИТ уже работают по новому регламенту. Должностная инструкция кадровика — актуальные требования и функционал В Трудовом кодексе о должностной инструкции нет ни единого упоминания. Но кадровикам этот необязательный документ просто необходим. Из-за изменений года положения вашего документа могут нарушать закон.

Если ГИТ найдет устаревшие формулировки, то оштрафует. В статье все новшества в законах и практике, которые теперь надо учитывать. Для вас — готовые решения ситуаций, с которыми при подготовке графика сталкиваются четыре компании из пяти. Новые поправки в Трудовой кодекс Готовьтесь, Минтруд снова меняет Трудовой кодекс.

Всего поправок шесть. Узнайте, как поправки отразятся на вашей работе и что сделать уже сейчас, чтобы изменения не застали врасплох, узнаете из статьи. Популярные материалы: План проверок ГИТ на год Что делать, если вы нарушили закон о персданных данных Роскомнадзор: проверки в году Изменения в трудовом законодательстве таблица Что делать, если вы нарушили трудовой договор Защита персональных данных: пошаговая инструкция ГПХ с иностранцем: скачать Как подготовить приказ об увольнении.

Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели. Как вы относитесь к перекурам на работе? Они помогают отвлечься от рутины. Я — против. Это вредно для здоровья и отнимает много времени. Мне все равно, я не курю. Категорически против. Почему одни работают, а другие отдыхают на перекурах.

Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных.

Как правильно оформить новую книгу учета движения трудовых книжек(весь порядок действий)?

Действующее законодательство обязывает работодателей иметь, вести и хранить данный документ Раздел VI Правил, утвержденных Постановлением Правительства от Любой другой сотрудник может назначаться приказом работодателя как лицо, ответственное за ведение, заполнение и хранение этого документа. Все записи внутри книги учета вносятся только в двух случаях: при приеме и увольнении работников. Шаг 2. Во второй, третий и четвертый столбцы записываем число, месяц и год внесения записи.

Книга учета движения трудовых книжек в организации велась с грубым нарушением правил неправильные записи замазывались корректором, поверх вносилась правильная запись , но в книге еще много незаполненных листов. Как лучше поступить: продолжать ведение книги либо завести новую, составив документ с обоснованием, почему заводится новая книга?

Я новый сотрудник в компании - HR в ед. Когда только пришла летом , дела мне никто не передавал. Сама провела аудит, доделала и доподписала необходимые кадровые документы. Это случилось потому, что одно время в компании не было HRа и эти записи вносили туда все кому не лень. На что главный бухгалтер устроила истерику на весь офис и, наоравшись, потребовала завести новую книгу движения.

Как правильно заменить книгу учета движения трудовых книжек

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Порядок замены прежней книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них на новый документ законодательством не предусмотрен. Работодатель вправе определить такой порядок в локальном нормативном акте организации. Во избежание претензий со стороны контролирующих органов ведение указанной книги должно осуществляться по форме, утвержденной постановлением Минтруда РФ от При этом она должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя организации, а также скреплена сургучной печатью или опломбирована. Согласно п. Отметим, что нормами действующего законодательства не установлен порядок замены прежней книги учета на новую.

Как правильно завести новую книгу учета движения трудовых книжек?

У нас несколько юредических лиц и недавно прибавилось еще одно. До этого там были иные руководители, но они заменились нашими. Кадры не вели Книгу учета движения трудовых книжек. Могу ли я завести новую книгу учета.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться.

Все работодатели обязаны организовать учет трудовых книжек работников, а также бланков трудовых книжек и вкладышей в них. Для этого ведется журнал или книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них п. Постановлением Правительства РФ от

Журнал учета трудовых книжек (образец)

Трудовая книжка должна иметься у каждого работника организации. Учет всех выданных книжек ведется в специальной книге по учету трудовых книжек. Кадровикам обязательно нужно знать, как заменить книгу учета движения трудовых книжек по окончании прежней.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

.

Новая книга учета движения трудовых книжек

.

Как заполнять, оформлять и пломбировать книгу учета трудовых книжек по Книга учета трудовых книжек – это обыкновенный рабочий журнал, . Из статьи вы узнаете, можно ли завести новую трудовую книжку.

.

Можно ли завести новую книгу учета движения трудовых книжек?

.

.

.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Ростислав

    Кусок говна а не адвокат-юрист, пидераст одним словом